как успевать делать все или почти все
от Жамили Иманкуловой
Очень часто на различных профессиональных и не очень мероприятиях меня спрашивают: «Как тебе удается все успевать?». Долгое время вопрос для меня был неожиданным, так как мне самой казалось, что много еще чего интересного остается за бортом. Но пару лет назад, проведя «ревизию» своего образа жизни, я все же приняла, что мне похоже удается успевать чуть больше многих окружающих меня людей.

У меня 3 основные бизнес активности: Эл Груп, Экомейд и мои любимые проекты по питанию. Плюс общественная деятельность, большой круг профессиональных и личных связей, которые необходимо поддерживать, практически ежедневно спортивный зал и йога, а еще я постоянно нахожусь в профессиональном и личностном развитии, а это значит время для обучения и домашних заданий. И, конечно, в списке любимая семья и друзья; и роль мамы и супруги, пока никто не отменял.

И как при всей многообразности все успевать, и при этом чувствовать себя в энергии, получать удовольствие от жизни и «не слиться раньше времени»?

Делюсь лайфхаками, которые уже присутствуют в моей жизни или активно в нее входят и главное, помогают мне быть там, где мне интересно быть.

Правило первое: Концентрируйся на главном или Определяй приоритеты

После многих лет экспериментов мой идеальный список на день включает не более 3-х важных задач. Первое и важное здесь - сконцентрировать свое внимание на самых приоритетных для вас, вашего бизнеса и семьи целях на данный момент времени.

«Если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади» - данный принцип Марка Твена также использует в своих тренингах мотивационный спикер и тренер Брайан Трейси. Поэтому «съешьте свою лягушку» с утра, и тогда все остальное будет казаться пустяком.

Что помогает мне сосредоточиться когда работаю над важным?

- браться за дело сразу и стремиться сделать максимально много

- отключить все мессенджеры, поставить телефон в режим «авиа» или «не беспокоить»

- пообещать себе как минимум 45-60 минут не отвлекаться, а если же ваша мотивация ушла «погулять», переключиться минут на 5-10 на что-то, что можно выполнить без усилий, а еще лучше пройтись.

Правило второе: Планировать

Откровенно мне не особо помогают ежедневные списки, но я их пишу для «запомнить».

Эмпирически я пришла к тому, что для меня более эффективно. Я планирую свои дела по времени суток или дням недели.

Например:

- пятница для встреч с коллегами, планерки и планирование следующей недели

- четверг работа над документами и письмами, требующая долгого и вдумчивого отношения, работа над новыми проектами, написанием статей или подготовкой к выступлению

- среда для выездных встреч с партнерами

- ранее утро для медитаций, занятий спортом и пусть весь мир подождет…

И обязательно отмечаю их в своем календаре, а при необходимости ставлю «будильник» и напоминалки: здесь главное «заякорить», как только запланировала.

Правило третье: Делегировать

Максимально все, что возможно. Если кто то из родных может приготовить ужин и после разложить посуду в посудомоечную машину – это просто волшебно, в это время я могу сделать заготовки на завтрак. Если моя помощница по дому возьмет на себя часть дел, я смогу быть более полезной для других «великих дел». А как руководитель, могу воспользоваться своим положением и передать во внутренний «аутсорс» все то, что мои коллеги делают и знают намного лучше меня: заниматься нашей бухгалтерией, вести социальные сети и т.д.

Правило четвертое: Будьте честны и научитесь говорить «НЕТ»

Учитесь говорить «нет» всему, что не несет позитивных эмоций, контента и полезности. Было, и до сих пор сложно, но я развиваю в себе навык говорить «НЕТ»:

- пустым встречам и разговорам «долго и без дела», обсуждению чужой жизни и людей

- большим мероприятиям (не сижу долго на многочисленных свадьбах, юбилеях, и других меро), понимаю, что это совершенно вне нашей культуры, но за последние годы многие приняли наш семейный паттерн

- бизнес и социальным проектам, выступлениям, которые неинтересны

Правило пятое: Не смотреть телевизор и не серфить без дела в соцсетях

Уже очень много лет наша семья не смотрит телевизор. Даже наши семейные пятничные просмотры и то перешли на компьютер или походы в кинотеатр.

Социальные сети: вот здесь я еще работаю над собой. Есть профессиональный интерес, но могу не удержаться, а там уже «всплыть» и удивиться, сколько времени потрачено впустую. На данный момент все еще работаю над выделить пару дней в неделю для своих постов и несколько минут в день для соц «серфинга» - таймер на часах вам в помощь!

Правило шестое: Забота о Себе или как оставаться в Энергии?

Забота о себе, это в первую очередь про энергию, которая так необходима для всех интересных и важных для меня проектов и включает несколько обязательных пунктов:

- обязательный и качественный сон в 7-8 часов, это и мое здоровье, и продуктивность, и настроение

- спортивная активность - это моя энергия и заряд бодрости на целый день

- правильное для меня питание - это про оптимальное здоровье и энергию

- медитация и практика дыхания - мой дзен и позитивный настрой

- заниматься чем то интересным и развивающим - это тоже меня «питает»

- и, конечно, качественное общение с моими любимыми и близкими

Правило седьмое: Фокус на главном, а Многозадачность между делом

Я достаточно многозадачна, но со временем поняла, что главное и важное требует моего полного фокуса и внимания.

Встреча с людьми, написание статей, работа над проектами, учеба, время для общения с семьей и друзьями - это то, на что я намеренно выделяю свое время и фокус. А делать такие, например, дела как послушать развивающие подкасты, аудиокниги, я могу во время занятий в спортивном зале, приготовления еды, или прогулок, проверить почту, просмотреть документы или соцсети – во время поездки на заднем сидении машины. Ну, а если там что то важное и требует моего внимания, всегда смогу вернуться в специально отведенное время.

Правило восьмое: На самом деле, я не успеваю сделать все, что хочу сделать.

Неожиданно, но искренне. Думаю вы согласитесь со мной: успеть все вряд ли возможно. Мне интересно многое, хочу больше быть в коучинге, больше путешествовать, писать статьи на интересные мне темы, выступать на интересных площадках и быть в кулинарных экспериментах. Но пока время для приоритетов, а важно сейчас построить вместе с Партнером новый, интересный и успешный бизнес, поделиться тем, что уже умеешь и главное успевать наслаждаться каждым моментом своего «успеть все или почти все».

больше информации и возможность связаться с нами - в наших соц.сетях
Made on
Tilda